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Cartographies des données

La cartographie des données consiste à identifier et à relier les flux de données entre les différents systèmes, afin de comprendre comment les informations personnelles sont collectées, partagées et conservées.


Qu’est-ce que la cartographie des données ?

La cartographie des données est un pilier essentiel de la protection de la vie privée et de la gouvernance, en donnant une visibilité claire sur les flux de données au sein de l’écosystème de votre organisation. Elle connecte les sources de données, les systèmes et les traitements pour fournir une visibilité précise sur les endroits où se trouvent les données personnelles et sur la façon dont elles sont utilisées.

La cartographie des données facilite la conformité aux réglementations telles que le RGPD, le CCPA et le CPRA, qui imposent aux organisations de consigner précisément leurs traitements. Elle renforce également la transparence, la gestion des risques et la qualité des données en offrant une source unique et fiable de vérité sur lʼintégralité des flux de données.

 

Pourquoi la cartographie des données est essentielle

La cartographie des données donne aux organisations les moyens de satisfaire les exigences internationales en matière de confidentialité et de conformité, tout en assurant une visibilité constante sur l’ensemble de leurs traitements de données. Elle veille à ce que les données personnelles et sensibles soient traitées avec rigueur, favorise la réalisation d’AIPD fiables et permet d’anticiper les risques, notamment en matière de transferts ou de stockage non autorisés.

La cartographie des données simplifie également la gestion des demandes d’exercice de droits, offrant à vos équipes la capacité de localiser et de récupérer les données personnelles efficacement.

Pour les entreprises, la cartographie des données améliore la gouvernance, simplifie les projets d’intégration et renforce la confiance en proposant une transparence totale sur les modalités et les finalités du traitement des données.

 

Applications concrètes de la cartographie des données

  • Documentation de la collecte, du traitement et du partage des données personnelles dans l’ensemble des systèmes
  • Soutien à la conformité aux exigences de tenue de registres du RGPD et du CPRA pour les traitements
  • Détection des transferts de données transfrontaliers et des traitements à haut risque
  • Association des flux de données aux fonctions, aux ressources ou aux partenaires externes spécifiques de l’organisation
  • Automatisation de la découverte et de la classification des données pour garantir la conformité
  • Amélioration de la collaboration entre les équipes de confidentialité, de sécurité et d’IT grâce à une visibilité partagée

 

Lois et normes associées

 

Comment OneTrust vous accompagne dans la cartographie des données

OneTrust automatise la cartographie des données afin d’identifier, de documenter et de tenir à jour les registres des traitements dans l’ensemble de vos systèmes. La plateforme offre aux organisations la possibilité de visualiser les flux de données, de classifier les informations personnelles et de produire des rapports pour garantir la conformité réglementaire et préparer les audits.
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Cartographie des données - FAQ

 

La cartographie des données permet de documenter les relations et les flux entre les systèmes dans une optique de conformité et de gouvernance, tandis que le lignage des données donne une traçabilité complète de l’origine, des mouvements et des transformations des données à chaque étape de leur cycle de vie.

Les équipes en charge de la protection de la vie privée, de la gouvernance des données et de la conformité sont généralement responsables de la cartographie des données, en étroite collaboration avec les équipes informatiques et de sécurité, afin de garantir la précision et l’intégralité des informations.

Selon le RGPD, les organisations ont l’obligation de tenir un registre des traitements. La cartographie des données vous offre la structure et la visibilité indispensables pour satisfaire cette exigence et prouver votre responsabilité.

 

Termes de glossaire associés


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